Hrvatska autorska agencija – centar za intelektualno vlasništvo d.o.o., već dugi niz godina pruža uslugu pohrane autorskih djela u svrhu osiguranja još jednog materijalnog dokaza o autorstvu.

S obzirom da svaki autor samim činom stvaranja, temeljem Zakona o autorskom pravu i srodim pravima stječe svoja autorska prava, te da zakonodavac nije predvidio obvezu pohrane djela kao načina stjecanja prava, sam čin deponiranja proizvoljna je procjena autora, želi li sebi osigurati još jedan materijalni dokaz o autorstvu za vlastito kreativno djelo.

Svaki autor može donijeti jedan primjerak svog djela, obavezno vlastoručno potpisan. Autor  svojim potpisom na djelu jamči da je djelo njegova vlastita intelektualna tvorevina, a nositelj prava svojim potpisom na tom djelu jamči da je prava u svezi s djelom stekao na zakonom propisan način, te da ničime ne zadire u prava trećih.

Autorsko djelo koje se deponira, mora biti pismenoj ili digitalnoj formi, a za djela iz područja likovne i primijenjene umjetnosti, mogu se pohraniti i fotografije izvornih radova.  S datumom zaprimanja djela izdaje se potvrda, no ona ne utječe na nastanak i trajanje autorskih prava koja su utvrđena zakonom.

Jedan primjerak potvrde izdaje se autoru ili nositelju prava, a drugi ostaje u arhivi naše agencije.  Uvid u djela koja smo pohranili nije javno dostupan, osim za sudske organe temeljem službenog zahtjeva.

Način i uvjeti deponiranja pobliže su regulirani Općim uvjetima deponiranja Hrvatske autorske agencije-Centar za intelektualno vlasništvo d.o.o.

Hrvatska autorska agencija – centar za intelektualno vlasništvo d.o.o., pruža i uslugu pohrane i raznih drugih intelektualnih tvorevina, također u svrhu osiguranja materijalnog dokaza o autorstvu.

Ovo se odnosi na različite koncepte, ideje, know-how, poslovne tajne, projekte koji možda po zakonskoj definciji ne bi činili autorska djela, ali predstavljaju važan segment poslovanja pogotovo ako je riječ o poslovnom projektu koji je u začetnoj fazi i koji tek treba saživiti.

Čin pohrane posebno je koristan u situaciji kada Vaša intelektualna tvorevina (ideja, koncept, projekt u začeću i sl.) postane predmetom poslovnih pregovora. Pohranom osiguravate dokaz da ste upravo Vi autor te intelektualne tvorevine, a što Vam olakšava dokazivanje Vašeg autorstva u slučaju kasnijeg spora o autorstvu ili u slučaju „krađe“ Vašeg intelektualnog vlasništva.

Pohraniti se mogu i intelektualne tvorevine kao predmeti ostalih prava intelektualnog vlasništva (izumi, žigovi/trademark, industrijski dizajn, oznake zemljopisnog podrijetla), posebno u fazi kada postupak njihove registracije pred Državnim zavodom za intelektualno vlasništvo nije završio ili nije ni započeo.